Ganz einfach mit unseren Umzugskoordinator Ihren Umzug  in organisieren

Uns ist bewusst, welche Arbeit hinter einer Umzugskoordination steckt.

Sie müssen alles im Überblick haben und darüber hinaus an alles gedacht haben um Ihr Umzugsprojekt zufriedenstellend umzusetzen. Lassen Sie sich nicht stressen, wir von der  Fa. Abels wissen genau was bei einer Umzugskoordination in oder deutschlandweit zu berücksichtigen ist.

Planen Sie Ihre Firmenumzug niemals ohne die Nutzer mit ins Boot zu holen. Das wichtigste einer guten Planung ist eben, die Kommunikation mit den Personen, die umziehen sollen. Bringen Sie in Erfahrung, was die Mitarbeiter derzeit für Arbeitsplätze haben und was Ihnen fehlt. Demnach ist eine Soll-Ist-Analyse durch unseren Umzugskoordinator in notwendig. Unsere Umzugskoordinatoren haben genau die richtigen Umzugs- und Planungstools für den optimal ausgearbeiteten Arbeitsplatz. Je nach Wunsch kann gemäß der Arbeitsstättenrichtlinie der Umzug ins Detail geplant werden. Ärgerlich wäre es, wenn nach dem Umzug die Grundlagen der ASR nicht betrachtet wurde und der Betriebsrat sowie die HR-Abteilung und unter Umstände die Arbeitssicherheit bei Ihnen an der Tür klopfen und Ihre Planung in Frage stellt. Falls Sie einen Feel-Good-Manager im Unternehmen haben, sprechen Sie Ihn an, er hat immer wieder gut Tipps und Tricks was die Mitarbeiter motivieren könnte sich am Umzug zu beteiligen. Im Zweifel muss die Geschäftsführung oder aber bei kleineren Umzügen der Abteilungsleiter, einen Umzugsansprechpartner dem Umzugskoordinator bei Seite stellen. Bei Fragen wäre der Ansprechpartner dann das Sprachrohr bei internen Besprechungen. Selbstverständlich wird unser Umzugskoordinator bei allen Themen rund um den Umzug Besprechungen moderieren und entsprechenden der Protokollführung die Themen abarbeiten. Unsere Umzugskoordinatoren kommen oft aus dem Facility Management Bereich und kennen deshalb nur zu gut, welche Umgangsweise mit den entsprechenden Stakeholdern angebracht ist.

Unsere Umzugskoordinatoren fangen an mit der Grundlagenermittlung. Dazu erhält der Nutzer einen Fragebogen um daraus resultierend einen Arbeitsplatz zu konzipieren. Prüfen Sie, ob der Umzugskoordinator einen Umzugsansprechpartner zugewiesen bekommen hat, denn die Umzugskoordination ist immer nur so gut, wie die Kommunikation zwischen allen Beteiligten funktioniert. Die Fragebögen werden dann im Anschluss mit dem Betriebsrat, der HR-Abteilung sowie der betroffenen Abteilung und dem Umzugskoordinator abgestimmt um eine Soll-Planung der Arbeitsplätze vorzunehmen. Ob Open Space oder Einzelbüro, Flexdesk oder Hybrides Arbeiten, es gibt viele Möglichkeiten, den Mitarbeiter zufrieden zu stellen, sprechen Sie mit unserer Umzugskoordination. Flexible und moderne Arbeitswelten schaffen neue Ideen und neue Ideen bringen neue Chancen.

Um die optimalen Rahmenbedingungen für den Mitarbeiter zu schaffen, berücksichtigen wir selbstverständlich alles was vorbereitend koordiniert und organisiert werden muss. Wir kommen zwar nicht aus dem REFA-Bereich jedoch ist in der Umzugskoordination die Worplace Perfomance einer der wichtigsten Indikatoren für den erfolgreichen Umzug.

Angefangen mit der Gefährdungsbeurteilung, gehen wir über in die barrierefreie Gestaltung der Arbeitsstätte.  Jeder Tisch muss sitzen, ohne eine Raumabmessung und der Berücksichtigung der Bewegungsflächen kann nicht sicher gegangen werden, dass Sie gemäß ASR  A1.2 entsprechend geplant haben. Auch die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung für das neue Büro oder der neuen Lagerstätte sollte optimal gekennzeichnet sein. Die Fußböden müssen entsprechend der Nutzung ausgelegt sein, damit Sie den Nutzern die bestmöglichen Rahmenbedingungen zur Verfügung stellen. Unser Umzugskoordinator berücksichtigt hierbei auch alle notwendigen Fenster, Oberlichter und lichtdurchlässige Wände. Auch die Türen und Tore haben bestimmte höhen und breiten einzuhalten um im Fall der Fälle das Flüchten in einem Gefahrenfall zu erleichtern oder gar zu ermöglichen. Die Verkehrswege haben ebenfalls entsprechende breiten, höhen oder aber technische Anforderung die unser Umzugskoordinator nicht aus dem Augen verliert. Eine Umzugskoordination in muss bei der Baustelleneinrichtung den Schutz vor Absturz und herabfallenden Gegenständen, Betreten von Gefahrenbereichen kenntlich machen und alle Unterweisungen vornehmen. Ohne einer gewerkespezifischen sowie gewerkeübergreifenden Unterweisung werden die Arbeiten nicht ausgeführt. Safety first ist die Devise unserer Umzugskoordinatoren in . Entsprechend werden alle Maßnahmen mit der erforderlichen Brandschutzvorkehrung berücksichtigt. Bei der Planung des Mobiliars, der Technik, des Caterings bis zum letzten Putzmittelraum werden die Fluchtwege und Notausgänge berücksichtigt und im laufenden Prozess barrierefrei  passierbar sein. Wir stellen Ihnen Beleuchtungskonzepte vor, damit Sie die genau richtige Lichtstärke für Ihr Personal zur Verfügung stellen. Es ist für uns ein leichtes ihre Mitarbeiter individuell mit dimmbarer Beleuchtung auszustatten. Wir schrieben, dass uns das Thema Sicherheit am Arbeitsplatz sehr wichtig ist, je nach Nutzungsart, Gebäudeklasse und  der Anzahl  der Mitarbeiter müssen wir uns ihre Sicherheitsbeleuchtung und optische Sicherheitsleitsysteme prüfen und eventuell anpassen.  Unser Umzugskoordinator muss auch Ihre Raumtemperatur und Lüftung überprüfen, ob diese beim Umzug funktioniert. Wenn der Arbeitsplatz falsch angeordnet ist, kommt es im schlimmsten Fall zu einem Durchzug wo sich der Mitarbeiter mittendrin befindet. Unter Umständen wird der Umzugskoordinator einen hydraulischen Abgleich machen, damit Ihr Heizung einwandfrei funktioniert. Einer der größten  Herausforderungen ist die Akustik welches zur Lärmbelästigung der Mitarbeiter führen kann. Anhand von Akustikmessungen in diversen Konstellationen wird unsere Umzugskoordination in vor Ihrem Umzug prüfen und  Ihnen dies entsprechend visualisieren.